Feste / Feiern

› Feste:

• Eine Veranstaltung jeder Art / Größe, mit unterschiedlichen Inhalten und Hintergründen (Feste gehören allen)

› Feier:

• Haben eine traditionelle / religiöse / persönlichen Charakter (gehören dem Einzelnen)

BEIDE BEGRIFFE WERDEN HEUTE SYNONYM VERWAND

› Warum sollten Feste gefeiert werden?

• Erinnerungen
• Freude / Spaß (die eigenen und die der anderen)
• Geselligkeit / Gemeinschaft
• Zum Gedenken
• Ablenkung vom Alltag
• Um auf etwas Aufmerksam zu machen
• Um eine Person zu Ehren
• Familientradition / Rituale
• Um etwas zu begrüßen, zu verabschieden
• Jahreszeitliche Orientierung
• Um eine besondere Leistung zu bekommen

› Was muss alles bei der Organisation beachtet werden?

• Anlass Motto Thema
• Zielgruppe / Teilnehmer
• Materialien
• Jahreszeit
• Datum / Uhrzeit
• Organisationsablauf
• Räumlichkeiten / Ort / Sitzordnung
• Finanzen
• Gestaltung des Inhaltes / Ablauf
• Einladung Aushang
• Dekoration
• Essen und Trinken
• Moderator

› Organisation eines Festes:

• Bei einem großen Fest einen Festausschuss bilden: sollte aus Personen verschiedener Gruppen bestehen (auch Bewohner und Angehörige)
• Angehörige mit einbeziehen
• Sollten aus nicht mehr als 4 Personen bestehen

› Aufgaben des Festausschusses:

• Es ist sinnvoll einen Koordinator festzulegen
• Festlegung des Programmablaufes (verhandeln mit Künstler)
• Bekanntmachung des festes
• Festlegung von Getränken und Speisen
• Delegation von Aufgaben (Deko beschaffen u.s.w.)

› Organisation eines Festes:

• Thema / Motte – wichtig ist es ein Thema oder ein Motto festzulegen
• Kostenaufstellung – entweder aufstellen, nachdem der Programmablauf feststeht, oder es gibt von vornherein einen festen Betrag

› Zeitpunkt festlegen:

• Datum und Uhrzeit

› Ziele:

Zielgruppe:

• Wer soll eingeladen werden

› Sitzordnung:

• Abhängig vom Programm, Platz, Ort

› Räumlichkeiten:

• Raum: abhängig vom Programm, Teilnehmerzahl, Wetter
• Räumlichkeiten: – große Räume werden als ungemütlich empfunden
• besser durch Trennwände, Blumen, Girlanden verkleinern
• Raum – und Wandschmuck und Mobiliar sollen aufeinander abgestimmt sein
• Nur so viele Stühle und Tische aufstellen, wie Gäste erwartet sind
• Tisch Deko – sollte immer themenbezogen sein
• Beleuchtung: grelle Beleuchtung beeinträchtigt die Atmosphäre, ängstliche Teilnehmer
• Können sich bloßgestellt fühlen. Besser Licht dämpfen, mit Tüchern, anderen Glühbirnen, Krepppapier / Anordnung der Lichtquelle (mehrere kleine Lampen) bedenken: Programm.

› Requisiten:

• Spielrequisiten, Verlängerungskabel, Gedeck für Nachzügler
• Sollte griffbereit, aber nicht sichtbar sein

› Musik:

• Gut als Stimmungsmacher oder Hintergrundmusik einsetzbar
• Dezent, aber bekannte Musik, vermittelt das Gefühl nicht allein zu sein
• Bekannte Melodien bauen Befremdung ab und laden zum Mitsingen ein

› Moderator:

• Führt durch das Fest (Begrüßung, Ankündigung der einzelnen Programmpunkte), behält den roten Faden
• Kann geteilt werden
• Wichtig besonders in der Aufwärmphase eines Festes

› Programmablauf:

• Feste benötigen zwar Spontaneität – aber ein Programm verhindert, dass Langeweile aufkommt. Langeweile führt häufig zu Enttäuschung über das Fest.
• Immer ein größeres Programmangebot haben, als wirklich umsetzbar ist (Zeit macht den Veranstalter sicher und lässt sich der Stimmung anpassen)
• Programmablauf so festlegen, dass die einzelnen Programmpunkte auf einen Höhepunkt steuern
• WICHTIG! Programmablauf so festlegen, dass Gäste / Verantwortliche gleichmäßig mit einbezogen werden können, sich Ruhe und Bewegung, Einzel – und Gruppenaktivität die Wage halten.
• Dauer der einzelnen Programmpunkte festlegen

› Programmpunkte:

• Ideensammlung

Nach div. Kriterien auswählen.

• Inhalt
• Programmablauf

› Einladungen:

• Plakate / Einladungen sollen die Vorfreude erhöhen
• Einzeleinladungen wirken immer persönlicher, Plakate machen das Fest bekannter – Wahl bleibt den Organisatoren überlassen
• Themenbezogen
• Schönes Papier
• Wenn Plakat und Einzeleinladung – gleichbleibende Symbole, Aufteilung u.s.w.
• Übersichtlich – Termin, Zeit, Programm
• Geeigneten Ort zum Aufhängen wählen
• Bei Einzeleinladungen evtl. noch schreiben „Welche Kleidung bevorzugt ist“