Feste / Feiern

» Feste:

• Eine Veranstaltung jeder Art / Größe mit unterschiedlichen Inhalten und Hintergründen ( Feste gehören allen )

» Feier:

• Haben eine traditionelle / religiöse / persönlichen Charakter (gehören dem Einzelnen )

BEIDE BEGRIFFE WERDEN HEUTE SYNONYM VERWAND

» Warum sollten Feste gefeiert werden ?

• Erinnerungen
• Freude / Spaß ( die eigenen und die der anderen )
• Geselligkeit / Gemeinschaft
• Zum Gedenken
• Ablenkung vom Alltag
• Um auf etwas Aufmerksam zu machen
• Um eine Person zu Ehren
• Familientradition / Rituale
• Um etwas zu begrüßen zu verabschieden
• Jahreszeitliche Orientierung
• Um eine besondere Leistung zu bekommen

» Was muss alles bei der Organisation beachtet werden ?

• Anlass Motto Thema
• Zielgruppe / Teilnehmer
• Materialien
• Jahreszeit
• Datum / Urzeit
• Organisationsablauf
• Räumlichkeiten / Ort / Sitzordnung
• Finanzen
• Gastalltung des Inhaltes / Ablauf
• Einladung Aushang
• Dekoration
• Essen und Trinken
• Moderator

» Organisation eines Festes:

• Bei einem großen Fest einen Festausschuss bilden: sollte aus Personen verschiedener Gruppen bestehen ( auch Bewohner und Angehörige )
• Angehörige mit einbeziehen
• Sollten aus nicht mehr als 4 Personen bestehen

» Aufgaben des Festausschusses:

• Es ist sinnvoll einen Koordinator fest zu legen
• Festlegung des Programmablaufes ( verhandeln mit Künstler )
• Bekanntmachung des festes
• Festlegung von Getränken und Speisen
• Delegation von Aufgaben ( Deko beschaffen u.s.w. )

» Organisation eines Festes:

• Thema / Motto – wichtig ist es eine Thema oder ein Motto festzulegen
• Kostenaufstellung – entweder aufstellen, nachdem der Programmablauf feststeht, oder es gibt von vornherein einen festen betrag

» Zeitpunkt festlegen:

• Datum und Uhrzeit

» Ziele:

Zielgruppe:

• Wer soll Eingeladen werden

» Sitzordnung:

• Abhängig vom Programm, Platz, Ort

» Räumlichkeiten:

• Raum: abhängig vom Programm, Teilnehmerzahl, Wetter
• Räumlichkeiten: – große Räume werden als ungemütlich empfunden
• besser durch Trennwände, Blumen, Girlanden verkleinern
• Raum – und Wandschmuck und Mobiliar sollen aufeinander abgestimmt sein
• Nur so viele Stuhle und Tische aufstellen, wie Gäste erwartet sind
• Tischdeko – sollte immer themenbezogen sein
• Beleuchtung: grelle Beleuchtung beeinträchtigt die Atmosphäre, ängstliche Teilnehmer
• Können sich bloßgestellt fühlen. Besser Licht dämpfen, mit Tüchern, anderen Glühbirnen, Krepppapier / Anordnung der Lichtquelle ( mehrere kleine Lampen ) bedenken: Programm

» Requisiten:

• Spielrequisiten, Verlängerungskabel, Gedeck für Nachzügler
• Sollte griffbereit, aber nicht sichtbar sein

» Musik:

• Gut als Stimmungsmacher oder Hintergrundmusik einsetzbar
• Dezent, aber bekannte Musik, vermittelt das Gefühl nicht alleine zu sein
• Bekannte Melodien bauen Befremdung ab und laden zum mitsingen ein

» Moderator:

• Führt durch das Fest ( Begrüßung, Ankündigung der einzelnen Programmpunkte ), behält den roten Faden
• Kann geteilt werden
• Wichtig besonders in der Aufwärmphase eines Fest

» Programmablauf:

• Feste brauchen zwar Spontaneität – aber ein Programm verhindert das Langeweile aufkommt. Langeweile führt häufig zu Enttäuschung über das Fest
• Immer ein größeres Programmangebot haben, als wirklich umsetzbar ist ( Zeit macht den Veranstalter sicher und lässt sich der Stimmung anpassen
• Programmablauf so festlegen das die einzelnen Programmpunkte auf einen Höhepunkt zu steuern
• WICHTIG !!! Programmablauf so festlegen, dass Gäste / Verantwortliche gleichmäßig mit einbezogen werden können, sich Ruhe und Bewegung, Einzel – und Gruppenaktivität die Wage halten
• Dauer der einzelnen Programmpunkte festlegen

» Programmpunkte:

• Ideensammlung

Nach div. Kriterien auswählen

• Inhalt
• Programmablauf

» Einladungen:

• Plakate / Einladungen sollen die Vorfreude erhöhen
• Einzeleinladungen wirken immer persönlicher, Plakate machen das Fest bekannter – Wahl bleibt den Organisatoren überlassen
• Themenbezogen
• Schönes Papier
• Wenn Plakat und Einteleinladung – gleichbleibende Symbole, Aufteilung u.s.w.
• Übersichtlich – Termin, Zeit, Programm
• Geeigneten Ort zum aufhängen wählen
• Bei Einzeleinladungen evtl. noch schreiben “ Welche Kleidung bevorzugt ist „