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Feste / Feiern
» Feste:
- Eine Veranstaltung jeder Art / Größe mit unterschiedlichen
Inhalten und Hintergründen ( Feste gehören allen )
» Feier:
- Haben eine traditionelle / religiöse / persönlichen
Charakter (gehören dem Einzelnen )
BEIDE BEGRIFFE WERDEN HEUTE SYNONYM VERWAND
» Warum sollten Feste gefeiert werden ?
- Erinnerungen
- Freude / Spaß ( die eigenen und die der anderen )
- Geselligkeit / Gemeinschaft
- Zum Gedenken
- Ablenkung vom Alltag
- Um auf etwas Aufmerksam zu machen
- Um eine Person zu Ehren
- Familientradition / Rituale
- Um etwas zu begrüßen zu verabschieden
- Jahreszeitliche Orientierung
- Um eine besondere Leistung zu bekommen
» Was muss alles bei der Organisation beachtet werden
?
- Anlass Motto Thema
- Zielgruppe / Teilnehmer
- Materialien
- Jahreszeit
- Datum / Urzeit
- Organisationsablauf
- Räumlichkeiten / Ort / Sitzordnung
- Finanzen
- Gastalltung des Inhaltes / Ablauf
- Einladung Aushang
- Dekoration
- Essen und Trinken
- Moderator
» Organisation eines Festes:
- Bei einem großen Fest einen Festausschuss bilden: sollte
aus Personen verschiedener Gruppen bestehen ( auch Bewohner und
Angehörige )
- Angehörige mit einbeziehen
- Sollten aus nicht mehr als 4 Personen bestehen
» Aufgaben des Festausschusses:
- Es ist sinnvoll einen Koordinator fest zu legen
- Festlegung des Programmablaufes ( verhandeln mit Künstler
)
- Bekanntmachung des festes
- Festlegung von Getränken und Speisen
- Delegation von Aufgaben ( Deko beschaffen u.s.w. )
» Organisation eines Festes:
- Thema / Motto - wichtig ist es eine Thema oder ein Motto festzulegen
- Kostenaufstellung - entweder aufstellen, nachdem der Programmablauf
feststeht, oder es gibt von vornherein einen festen betrag
» Zeitpunkt festlegen:
» Ziele:
Zielgruppe:
- Wer soll Eingeladen werden
» Sitzordnung:
- Abhängig vom Programm, Platz, Ort
» Räumlichkeiten:
- Raum: abhängig vom Programm, Teilnehmerzahl, Wetter
- Räumlichkeiten: - große Räume werden als ungemütlich
empfunden
- besser durch Trennwände, Blumen, Girlanden verkleinern
- Raum - und Wandschmuck und Mobiliar sollen aufeinander abgestimmt
sein
- Nur so viele Stuhle und Tische aufstellen, wie Gäste erwartet
sind
- Tischdeko - sollte immer themenbezogen sein
- Beleuchtung: grelle Beleuchtung beeinträchtigt die Atmosphäre, ängstliche
Teilnehmer
- Können sich bloßgestellt fühlen. Besser Licht
dämpfen, mit Tüchern, anderen Glühbirnen, Krepppapier
/ Anordnung der Lichtquelle ( mehrere kleine Lampen ) bedenken:
Programm
» Requisiten:
- Spielrequisiten, Verlängerungskabel, Gedeck für Nachzügler
- Sollte griffbereit, aber nicht sichtbar sein
» Musik:
- Gut als Stimmungsmacher oder Hintergrundmusik einsetzbar
- Dezent, aber bekannte Musik, vermittelt das Gefühl nicht
alleine zu sein
- Bekannte Melodien bauen Befremdung ab und laden zum mitsingen
ein
» Moderator:
- Führt durch das Fest ( Begrüßung, Ankündigung
der einzelnen Programmpunkte ), behält den roten Faden
- Kann geteilt werden
- Wichtig besonders in der Aufwärmphase eines Fest
» Programmablauf:
- Feste brauchen zwar Spontaneität - aber ein Programm verhindert
das Langeweile aufkommt. Langeweile führt häufig zu Enttäuschung über
das Fest
- Immer ein größeres Programmangebot haben, als wirklich
umsetzbar ist ( Zeit macht den Veranstalter sicher und lässt
sich der Stimmung anpassen
- Programmablauf so festlegen das die einzelnen Programmpunkte
auf einen Höhepunkt zu steuern
- WICHTIG !!! Programmablauf so festlegen, dass Gäste / Verantwortliche
gleichmäßig mit einbezogen werden können, sich
Ruhe und Bewegung, Einzel - und Gruppenaktivität die Wage
halten
- Dauer der einzelnen Programmpunkte festlegen
» Programmpunkte:
Nach div. Kriterien auswählen
» Einladungen:
- Plakate / Einladungen sollen die Vorfreude erhöhen
- Einzeleinladungen wirken immer persönlicher, Plakate machen
das Fest bekannter - Wahl bleibt den Organisatoren überlassen
- Themenbezogen
- Schönes Papier
- Wenn Plakat und Einteleinladung - gleichbleibende Symbole, Aufteilung
u.s.w.
- Übersichtlich - Termin, Zeit, Programm
- Geeigneten Ort zum aufhängen wählen
- Bei Einzeleinladungen evtl. noch schreiben " Welche Kleidung
bevorzugt ist "
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